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SEMPLICE COME PREMERE UN TASTO ...
EFFICACE E COMPLETA COME UN SISTEMA ESPERTO


XDoc è un nuovo concetto di gestione dei Documenti nell’ambito dell’ “Office Automation”, racchiude in se la sintesi di :
• sistema di archiviazione digitale dei Documenti completa e definitiva
• personal computer e/o server Documentale
• multifunzione (copia / scansione / email / fax) utilizzando un dito sullo schermo touchscreen della XDoc si seleziona:
• il raccoglitore dove inserire il documento (ad es. fatture,corrispondenza, contratti ecc.)
• la Data (quella del giorno è già pre-impostata)
• opzionalmente il mittente o destinatario del documento (anche da tabella pre-caricata) i documenti vengono scansionati ed archiviati definitivamente, e contemporaneamente condivisi e consultabili sulla rete di PC dell’ufficio (dagli operatori abilitati)
• la pratica da assegnare
• lo stato del documento
• l’opzione OCR full text


I VANTAGGI SONO EVIDENTI E “SOSTANZIALI“
• nessuna archiviazione di documenti cartacei; risparmio notevole di tempi e costi
• si evitano inutili e costose duplicazioni di documenti già esistenti
• condivisione in rete del documento in tempo reale anche tramite browser internet
• archiviazione anche di qualsiasi altro tipo di file
• “contenitore” unico per tutto l’archivio aziendale
• istruzione all’utilizzo in 30 minuti
• utilizzo della carta per riprodurre “fotocopie” solo se e quando serve (utilizzando una qualsiasi stampante già presente in ufficio)
• invio diretto via e-mail (con archiviazione automatica collegata al documento originale)
• invio diretto e ricezione dei documenti via fax con relativa archiviazione automatica

A CHI SI RIVOLGE
• a qualsiasi azienda di varie dimensioni
• studi professionali (commercialisti; consul. Del lavoro, notai, avvocati ecc.)
• società finanziarie
• banche
• uffici della pubblica amministrazione
• compagnie ed agenzia di assicurazioni
• immobiliari

Caratteristiche principali
• VRF, è l’ esclusiva interfaccia software appositamente progettata per archiviare automaticamente documenti cartacei, o qualsiasi tipo di file.
• In base alla configurazione può essere dotata di una unità di scansione, oppure è collegabile ad una multifunzione di qualsiasi tipo e marca che utilizzi lo standard “TWAIN” (praticamente tutti), con la convenienza di poter utilizzare una macchina già presente in ufficio, e di poterla sostituire secondo le proprie esigenze senza dover cambiare tutto il sistema.


Cosa contiene
Tutto-In-Uno :
• Modulo Base XDoc Windows
• VRF in modalità ‘Archiviazione’ e ‘Consultazione’
• iDoc modulo WEB consultazione
• Modulo XDocSCAN
• Moduli Active Document, EMail e WORD (opzionale)
Tutto pre-installato, configurato e pronto all’uso

iDoc TOUCH HARDWARE
• monitor LCD touchscreen 19” wide
• circa 5.000.000 di pagine scansionate archiviabili
• gestione FAX in entrata ed inviati
• scheda di rete
• masterizzatore DVD
• 5 porte USB
• lettore multicard

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